ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Regolamento generale sulla protezione dei dati

Di seguito ti forniamo una descrizione sintetica delle caratteristiche essenziali del trattamento dei tuoi dati personali da parte della nostra società S.P.A.L. S.r.l., che agisce in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “SPAL”, il “Titolare” o la “Società”) in merito ai dati inseriti nel form di contatto dedicato agli studenti dell’Università degli Studi di Ferrara. Il trattamento avverrà nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”) e del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 Codice in materia di protezione dei dati personali (il “Codice”).

 

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a) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società S.P.A.L. S.r.l., con sede legale in Via Copparo n. 142 – 44123 Ferrara (FE), P.IVA 00858930381, Tel. 0532 593173, E-mail info@spalferrara.it, PEC s.p.a.l.srl@legalmail.it.

 

b)Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

I tuoi dati personali formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata, per le seguenti finalità:

(a) Invio codice sconto	I tuoi dati sono trattati per consentirti di ricevere il codice sconto per l’acquisto del titolo di accesso alla partita della SPAL presso lo Stadio Paolo Mazza di Ferrara oggetto della promozione ideata in convenzione con l’Università degli Studi di Ferrara. In particolare, i tuoi dati personali saranno trattati da SPAL per: ·       consentire la generazione di un codice sconto univoco; ·       inviare il codice sconto ai contatti da te indicati. Il trattamento dei dati connesso all’emissione del codice sconto risulta necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento).
(b) Marketing	Inviarti comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie o relative a offerte, vantaggi e prodotti della Società e dei propri partner e sponsor ufficiali, nonché partecipazione a ricerche di mercato. Tale attività potrà essere eseguita mediante l’impiego di mezzi automatizzati (quali newsletter, e-mail, contatto telefonico senza l’intervento dell’operatore, sms, WhatsApp, instant messages, post, comunicazioni e post su social network, ecc.) e non automatizzati (quali posta cartacea e/o chiamate da operatore). Il trattamento dei dati per tale finalità necessita del tuo preventivo consenso (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento).
(c) Analisi delle preferenze e personalizzazione dei contenuti	Analizzare i dati che ci fornisci per conoscere le tue preferenze e i tuoi interessi e consentire a SPAL di migliorare di conseguenza la propria offerta commerciale e personalizzare le comunicazioni a te dirette. Il trattamento dei dati per tale finalità necessita del tuo preventivo consenso (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento).

Alcuni dei dati personali richiesti possono essere indicati come “obbligatori” [ad esempio, indicati con un (*)] in quanto necessari per portare a termine il processo di generazione del codice sconto. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come “obbligatori” comporterà l’impossibilità per te di fruire della promozione a te riservata. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come “facoltativi” non avrà alcuna conseguenza. Rimane inteso che il mancato conferimento del consenso per le finalità (b) e (c) non condizionerà in alcun modo la possibilità di ottenere il codice sconto.

 

c) Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei tuoi dati personali avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza ed impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o la distruzione.

L’invio di comunicazioni commerciali potrà avvenire in maniera del tutto automatizzata grazie all’impiego di software di marketing automation, tuttavia tale trattamento non produce alcun effetto di natura giuridica nei confronti dei destinatari, né incide in modo analogo significativamente sulla loro persona. Se hai acconsentito sia all’invio di comunicazioni commerciali da parte della Società che all’analisi delle tue preferenze, potrai ricevere comunicazioni personalizzate sulla base dei tuoi interessi e delle tue preferenze. Le attività di analisi di dati e delle preferenze non avverranno con modalità esclusivamente automatizzate, ma comporteranno sempre l’intervento e la valutazione di persone fisiche a ciò debitamente autorizzate.

 

d) Periodo di conservazione dei dati personali

I tuoi dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la generazione e l’invio del codice sconto. Quanto alle finalità di marketing diretto e analisi di cui ai punti b) e c), i tuoi dati personali saranno conservati per l’intera durata dell’iscrizione ai nostri servizi di aggiornamento e/o di comunicazione commerciale, nel pieno rispetto dei consensi forniti, ferma restando la possibilità in qualsiasi momento di revocare il consenso o di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto e profilazione.

 

e) Destinatari dei dati personali

I tuoi dati non saranno diffusi. Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i tuoi dati personali potranno venire a conoscenza dei seguenti soggetti terzi (ex art. 4, punto 10 del Regolamento): (i) soggetti che forniscono servizi inerenti alla gestione della infrastruttura tecnologica della Società; (ii) soggetti che forniscono servizi tecnici e organizzativi strumentali alla generazione del codice sconto (ad es. fornitori di applicativi gestionali e software dedicati); (iii) società che erogano servizi strumentali all’attività di pubblicitaria, di marketing e di comunicazione (es. fornitori di piattaforme di invio di comunicazioni commerciali e di software di marketing automation) e analisi (ad es. fornitori di software dedicati). Gli estremi dei soggetti aventi il ruolo di responsabili del trattamento possono essere richiesti mediante comunicazione da inviare ai recapiti di seguito indicati.

All’interno della Società, i tuoi dati verranno trattati (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) del personale espressamente autorizzato dalla Società, ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

 

f) Trasferimenti di dati extra UE

I tuoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.

 

g) Diritti degli Interessati

Mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo info@spalferrara.it potrai esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui, in sintesi, quelli di:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo/la riguardano;
• ottenere l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento;
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo/la riguardano senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo/la riguardano senza ingiustificato ritardo;
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo/la riguardano;
• essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali che lo/la riguardano;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo/la riguardano.

Inoltre, potrai sempre opporsi al trattamento dei suoi dati effettuato per finalità di marketing diretto e analisi delle preferenze. Ricordiamo che gli eventuali consensi forniti potranno in ogni momento essere revocati (i) (quanto alle Newsletter) cliccando sull’apposito link presente in tutte le comunicazioni o (ii) inviando apposita comunicazione all’indirizzo info@spalferrara.it. È sempre possibile revocare il consenso limitatamente alla ricezione di comunicazioni mediante strumenti elettronici (es. e-mail, sms, telefonata, instant messages), continuando a ricevere comunicazioni commerciali unicamente tramite posta cartacea o contatto telefonico con operatore.

L’elenco completo dei diritti previsti dal Regolamento è disponibile su www.garanteprivacy.it.

 

h) Reclamo all’Autorità di controllo

Ti ricordiamo che, qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, potrai sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiedi abitualmente, lavori oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

 

i) Data Protection Officer (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati designato dalla Società ai sensi dell’art. 37 del Regolamento è contattabile all’indirizzo di posta dpo@spalferrara.it.